Тайм-менеджмент и экономия времени

        10 августа 2012              Комментариев нет

Тайм-менеджмент«Время – деньги» – эта пословица всегда была актуальна. Умение управлять временем, или грамотный тайм-менеджмент, сейчас ценится порой больше, чем профессиональные качества. Как справляться со всеми делами? Вот несколько полезных советов, придерживаясь которых можно сэкономить время.

 

Прежде всего, необходимо оптимизировать сон, который занимает практически половину нашей жизни, но без него нельзя. Оптимизация сна подразумевает ежедневный подъем в одно и то же время. Необходимо приучить себя вставать пораньше утром, а ложится, когда чувствуется усталость. Организм сам подстроиться под такой режим. Если первые пару дней будет тяжело приспособиться, то потом достигается экономия времени на сне в 1,5 часа ежедневно. При этом, важно вставать в одно и то же время и в будние, и в выходные, и во время отпуска.

 

Также рекомендуется оптимизировать питание. Поскольку организму необходимо много сил и энергии на переваривание пищи, активность пищеварительной системы влияет на количество необходимых калорий и продолжительности сна. Желательно питаться здоровой пищей в одно и то же время, тогда удастся сэкономить также порядка 1,5 часа в день.

 

Многие любят выполнять несколько дел одновременно, однако, зачастую, мультизадачность приводит к снижению работоспособности, а значит, к трате времени. Чтобы избежать этого, необходимо научиться грамотно использовать мультизадачность. Рекомендует совмещать дела, в которых требуется умственная деятельность, с делами, которые выполняются автоматически и требуют особой концентрации. К примеру, можно стирать, гладить белье и мыть посуду во время разговора по телефону, можно слушать аудио-уроки иностранного языка во время готовки или уборки квартиры. При этом, нельзя писать статью и смотреть телевизор, так как оба этих процесса подразумевают мыслительный процесс.

 

Если в своей профессиональной деятельность человек использует клавиатуру для набора огромного количества текстов, то необходимо увеличить скорость набора. Для некоторых групп людей быстрый набор текста является обязательным навыком (журналистов, студентов, преподавателей, секретарей и т.д), но и тем, кто постоянно общается в социальных сетях, через сервисы мгновенных сообщений, по смс и т.п., он станет необходимым.

 

Аналогичное правило распространяется и на чтение, поскольку каждый человек ориентировочно тратит по 2 часа в день на чтение электронных писем, учебных материалов, новостей в Интернет или газетах. Научиться быстро читать можно, если читать активно, то есть делать пометки. Мозг со временем автоматически начинает скользить по словам, отсеивая ненужное, акцентируя свое внимание на основном. Кроме того, с помощью метода активного чтения материал усваивается быстрее и лучше. Для увеличения скорости чтения можно найти специальную программу и скачать через сеть.

 

Экономия времени невозможна, если тратит много времени на просмотр телевизора или общение в социальных сетях. Кроме того, не стоит все взваливать на себя. Правильный тайм-менеджмент основывается на способности распределять обязанности.

 

И напоследок: экономить время можно, сели правильно его распланировать. Для этого необходимо завести ежедневник, куда будут вноситься списки дел и промежуток времени, в который необходимо выполнять то или иное действие. Если дел в течение дня запланировано много, то лучше составлять три списка по три дела, чем один длинный перечень, который даже визуально кажется невыполнимым.

        Рубрика: Экономия времени        

Навигация

Вконтакте

Wordpress (Комментариев нет)

Оставить свой комментарий

Рубрики
Лучшие советы:
  • Пересадка ели из леса на приусадебный участок
  • Бюджетные блюда для всей семьи
  • Экономия на транспортировке грузов
  • Куда сдать мелочь