Как снизить издержки на бухучет?

        10 ноября 2014              Комментариев нет

В условиях непрекращающегося экономического кризиса руководители предприятий ищут все возможные пути для сокращения издержек предприятия. В данной статье мы рассмотрим пути сокращения издержек на бухгалтерию.
Первый совет, который больше относиться к небольшим предприятиям – это рассмотреть возможность перевода учета на аутсорсинг. Это позволяет убрать из штата лишнюю единицу, сэкономить на зарплате и отчислениях с нее. Благодаря этому варианту, часто можно получить более качественные услуги: поскольку на мелком предприятии бухгалтер должен быть универсалом, что достаточно трудно и/или дорого найти в реальных кандидатах, а у аутсорсера же разными направлениями занимаются разные люди, специалисты в своей узкой области.

Если же предприятию все необходим свой бухгалтер/ы (из-за размера, или постоянной необходимости выписки первичных документов, к примеру), нужно искать пути повышения эффективности его труда, чтобы штат был минимальным.

Главным инструментом повышения эффективности труда бухгалтерии в наше время является приобретение и внедрение программных комплексов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Благодаря ним ручное составление документов, счеты и калькуляторы уходят в прошлое.

Но часто забывают о следующем моменте: отчетность нужно не только подготавливать, но и сдавать в соответствующие инстанции. А это означает, что довольно значительная часть рабочего времени бухгалтера будет потрачена абсолютно не эффективным способом: в дороге (что, кроме времени, потребует еще и расходов, как минимум на проездной, а часто на такси или на топливо и амортизацию личного или служебного транспорта) и в очередях. А кто в это время будет заниматься выпиской первичных документов и другой неотложной деятельностью на месте?

К счастью, государственные мужи все это понимают и вводят возможность сдавать всю отчетность в электронном виде. Поэтому для руководителей предприятий наиболее практичным будет приобретение специальной программы для электронной отчетности, к примеру, такой как СБиС ++ Тензор.
Преимущества такого варианта налицо:

  • Бухгалтеру больше нет необходимости часто покидать рабочее место, он на работе, а не в дороге или очередях.
  • Нет необходимости разбираться отдельно с механизмом подачи электронной отчетности в разных организациях (налоговой, ПФ, Росстате) — достаточно разобраться с одной программой.
  • Когда государством вносятся изменения в форму отчетности, голова будет болеть у поддержки программы, а не у бухгалтера.
  • Достаточно одной авторизации только в программе, а не в каждом контролирующем органе.
  • В подобные программы легко импортировать отчетность, составленную в программах автоматизации учета, они же проводят повторную проверку отчетности.
  • Часто помимо собственно программы для отправки электронной отчетности покупатели получают разнообразные бонусы, такие как: онлайн и телефонные консультации, семинары, тексты нормативной документации и т.п.

Кстати, при приобретении программы подачи электронной отчетности тоже можно сэкономить: следует выбирать лишь те модули и компоненты, которые вам действительно нужны, это удешевляет покупку.

        Рубрика: Бизнес, услуги, товары        

Навигация

Следующий пост:

Вконтакте

Wordpress (Комментариев нет)

Оставить свой комментарий

Рубрики
Лучшие советы:
  • Как заработать на инфляции
  • Бюджетные блюда для всей семьи
  • Экономия на транспортировке грузов
  • Пересадка ели из леса на приусадебный участок